Файл створюється в Microsoft Excel, кожне поле, заноситься в окрему комірку. Зберігається файл у форматі csv (роздільники коми).

Поля для заповнення файлу:

username  ‒ логін користувача (має бути унікальним, може містити лише маленькі латинські алфавітні літери, цифри, дефіс '-', підкреслення '_',точка '.', або знак '@')

password – пароль (8 або більше символів, ОБОВ’ЯЗКОВО містить: великі та маленькі  алфавітні літери, цифри, спеціальні символи ( знак оклику «!», знак ґрат «#», дефіс -', підкреслення '_',  символ «собачка» «@»);

firstname ‒ ім’я здобувача;

lastname ‒ прізвище здобувача;

email ‒ електронна адреса здобувача;

group1‒ група здобувача;

course1 ‒ коротка назва курсу (така, як в системі), куди необхідно зарахувати здобувача;

course2 ‒

course3….

Зарахувати можна відразу на декілька курсів.